理工学会の運営は、毎年理工学部の各学科の先生方と、ボランティアによる学生スタッフで行われています。

普段は、会長および8名の教員と7名の学生で構成された常任委員が、毎月会議を行い理工学会の運営報告とこれからの方針などを話し合います。

また、各学科から選出された評議員全員が参加して年間の活動報告と運営に関して話し合う評議員会が開かれます。 評議員会で議決された理工学会の活動事業報告や各年度の決算報告などは会報に掲載されます。